內容工作流程是一個有效率地將內容從構思到發布的過程。此流程也稱為內容管理工作流程，可確保創建的內容實現業務目標，同時為受眾提供價值。
內容工作流程管理器重點關注以下整個流程，以尋找改進的領域：
內容工作流程
典型內容工作流程的步驟 |雷電科技
每個擁有數位形象的品牌都需要一個內容創建工作流程來：
提高其在 Google 搜尋結果和行業中的網域權威
然而，創建和管理內容工作流程說起來容易做起來難。
您必須在內容製作工作流程的各個階段與多個團隊成員（例如作者、審稿人、編輯等）合作。確保流程的持續效率並選擇正確的內容工作流程管理工具也具有挑戰性。
對於資源有限的小型團隊來說，將精力集中在內容管理工作流程的上述各個方面至關重要。
在本文中，讓我們來看看您需要牢記的六個關鍵事項，以便您可以專注於做您喜歡的事情 – 透過高品質的內容幫助您的受眾。
讓我們先了解什麼是內容工作流程管理。
什麼是內容工作流程管理？
簡而言之，內容工作流程管理可以建立並保持您的內容製作流程高效且有效。這個重複的過程可以幫助您識別和採用新的工具和方法，使您能夠更快地產生高品質的內容。
根據團隊的專業知識、可用資源以及您希望創建的內容工作流程更改的內容類型等因素。例如，與創建社交媒體貼文相比，建立部落格貼文需要更長的起草階段。
如果不加以控制，您的內容發佈工作流程會變得乏味、低效，在某些情況下還會對您的品牌產生反效果。例如，發布技術貼文需要龐大的投資，但目標受眾可能很難理解。
因此，我們列出了管理此工作流程以確保其生產力時應牢記的六項基本事項。
管理內容工作流程時要記住的 6 件事
1. 協同建構工作流程
除非您是唯一一個單獨運行整個內容工作流程的人，否則您應該與團隊中的每個人合作建立一個每個人都可以遵循的流程。除了讓每個人都參與內容創建過程之外，這還確保了過程真正有效。
與作者、編輯、審稿人等的內容協作也將幫助您透過內容處理工作流程識別更多挑戰，例如潛在的溝通挑戰。
2. 建立適合您的編輯日曆
編輯日曆是一種幫助您安排和規劃內容製作的工具。將製作哪種類型的內容、誰會對其進行審查、指導方針是什麼等等，這些都是編輯日曆中包含的一些詳細資訊。
內容團隊在創建編輯日曆時常犯的錯誤之一是他們試圖複製競爭對手。每個品牌的內容需求取決於價值主張和可用資源等因素，而這些因素對每個品牌來說都是不同的。
3. 指派專人運作工作流程
內容工作流程經理與內容團隊和外部協作者合作，在正確的時間製作和發布高品質的內容。這有助於及早發現潛在的挑戰並採取措施緩解這些挑戰。
您可以期待內容經理帶來的另一個好處是在內容創建的不同階段進行無縫溝通。
例如，在編輯審查階段，每個合作者都會互相分享回饋以改善內容。內容管理者透過確保每個人的評論都與主題相關並考慮到最好的評論來促進這一點。
4. 確保每個人都知道自己的角色
作者的作用是起草內容並在審查階段採納其他人的相關建議。 SEO 專家負責SEO 專案管理，確保創建的內容對搜尋引擎友善。同樣，內容團隊中的每個人都扮演著獨特但同樣重要的角色。
在管理內容工作流程時，有必要 英國華僑華人數據 幫助所有團隊成員了解對他們的期望。這不僅可以防止他們互相打擾，還可以灌輸責任感，這對於流程的整體效率是必要的。
5.定期修改工作流程
內容產業不斷發展。無論 2023 年假期和 2023 年公眾假期 / 懺悔星期二、復活節星期一、勞動節、宗教改革日、聖母升天節、國慶日、聖誕節、新年 是工具、流程、首選內容類型或是分發媒體。您需要不斷關注市場、受眾的偏好以及競爭對手的行為，以保持您的優勢。
內容工作流程管理的主要職責是反覆衡量並嘗試提 沃沃盒 高內容生產流程的效率。這可能涉及擴大您的團隊、改變您創建的內容類型或瞄準新的利基市場等事情。
6. 使用可擴充且多功能的工具
理論上，您可以利用部落格內容做很多事情。然而，您的實踐能力受到您使用的工具的限制。例如，您可以使用 Google Docs 等第三方工具來運行 WordPress編輯工作流程，但速度會更慢且效率低下，因為它們是文字編輯器，而不是部落格編輯器。
使用 Google Docs 和 Microsoft Word 等應用程式無法分享影片和動態內容區塊（CTA 框、圖片輪播）的回饋，這些內容現在幾乎出現在每篇部落格文章中。
內容團隊也很難使用此類工具來確保組織資料的安全，因為他們必須在審核過程中向外部團隊成員提供不受限制的存取權限。
幸運的是，有一個適用於 WordPress 內容工作流程管理團隊的解決方案。
Multicollab 是一個WordPress 協作插件，可在古騰堡編輯器中實現Google Docs 風格的編輯協作，您可以在其中分享對任何類型內容（包括影片和動態內容）的回饋。
WordPress 編輯器中的即時評論
由於您的編輯流程將轉移到 WordPress，因此您無需為外部團隊提供對組織資料的無限制存取權。 Multicollab 還允許您建立自訂角色並為每個角色指派特定權限。