編輯工作流程讓您的內容做好出版準備。在內容管理過程中，編輯工作流程透過消除不準確之處、提高可讀性和尋找新的行銷機會來提高草稿的商業價值。
WordPress 編輯工作流程指的是相同的流程，但草稿要在 WordPress 內容管理系統 (CMS) 上發布。它可能看起來像這樣：
編輯工作流程範例
(來源）
隨著過去幾年團隊通訊技術的突破性創新，多作者 WordPress 部落格變得普遍。這使得世界各地的創作者能夠交流想法並共同為觀眾創作內容。
然而，這帶來了一個挑戰——編輯工作流程管理。
讓我們來看看作者在 WordPress 中管理編輯工作流程時面臨的問題。
WordPress 編輯工作流程中的挑戰
「WordPress 編輯工作流程」一詞用詞不當，因為流程的主要部分發生在 WordPress 之外。通常，草稿是在 Google Docs 和 Microsoft Word 等第三方內容協作工具中編輯的。
草稿經協作者批准後，最終移至WordPress編輯器進行發布。以這種方式在 WordPress 中執行編輯工作流程會帶來以下四個挑戰。
1. 內容來回
這一點是很明顯的。將內容移至古騰堡編輯器，然後在進行更多「最後一刻」編輯後再次進行，既乏味又耗時。僅在完成所有編輯後將草稿移至 WordPress 是一種選擇，但這比您想像的要困難。
第一個問題是，當您將內容移至 WordPress 時，文字、圖像等的格式會被破壞。這導致了最後一刻的瘋狂和緊張的編輯階段，一切都必須仔細檢查。
有時，在重新插入圖像、連結等並重新格式化文字後，內容會出現不同，從而需要進行更多編輯。這需要另一個審查週期，所有事情都必須重複。
因此，編輯工作流程管理在時間和精力方面消耗更多資源。
內容來回的另一個原因是第三方內容協作工具是文字編輯器，這將在下面解釋。
2. 協作處理動態內容
您的內容應該具有吸引力，才能對受眾產生預期的影響。讓您的部落格文章吸引人的方法之一是在其中包含各種內容，例如圖像、GIF、影片和動態內容例如圖像輪播和 CTA。
挑戰在於，您只能在 Google Docs 等第三方內容協作工具上協作處理其中的幾種內容類型，因為它們不是部落格編輯器，正如我們之前提到的。
這意味著您內容的某些部分將透過電子郵件、簡訊和視訊通話等傳統方法進行審核。這裡的另一個挑戰是，在文字內容得到每個合作者的批准後，這些內容部分將進入草稿。
因此，由於內容髮生了根本性的變化，您需要至少再執行一次 WordPress 編輯工作流程。
因此，這裡面臨的兩個挑戰是：即使單一內容片段已獲得批准，也需要透過傳統方法進行內容協作以及更多的審核週期。這使得 WordPress 中的編輯工作流程變得更加複雜。
3. 工作流程中的多種工具
當移動部件較少時，您的工作流程將會更有效率。如果你必須檢查多個工具，在不同的地方分享更新，並在不同的平台上進行協作，你的速度就會減慢很多。
多作者編輯工作流程涉及多個合作者——利益相關者、審稿人、編輯、出版商等，這使得按原樣管理具有挑戰性。擁有過多的工具會使這個過程變得更加複雜。
當您的 WordPress 編輯工作流程的很大一部分依賴第三方應用程式進行內容協作和回饋共享時，您的效率將會降低。循環使用多種工具不僅令人沮喪，而且壓力很大，因為您必須不斷思考是否錯過了其中一個。
當與組織外部的作者合作時，這變得更具挑戰性。在某些情況下，您可能需要添加更多工具，或至少添加集成，以確保他們可以輕鬆存取工作流程。
除了加深這個問題之外，它還帶來了一個新的關鍵問題，我們將在下一節中解釋。
4.安全問題
透過 WordPress 編輯工作流程使用第三方內容協作工具時，您需要向外部團隊提供對組織資料的不受限制的存取權限，以便他們可以共享回饋。
儘管在大多數情況下這是無縫的，但您仍然必須小心，因為它是特權資訊。您必須投入資源以確保僅共用必要的文件並密切監視外部成員的所有編輯。
如果您的技術堆疊中有多種工具和集成，它將為您的私人資料創建更多存取點。
無論哪種情況，您都必須花費額外的時間和精力來確保您的組織資料由正確的人員掌握並按預期使用。
上述四個挑戰不僅減慢了編輯工作流程，而且影響了內容質量，需要立即有效的解決方案。
如何改進 WordPress 編輯工作流程
透過將 WordPress 編輯工作流程引入 WordPress，我們上面描述的挑戰可以輕鬆解決。
如果您在古騰堡編輯器上協 博蒂姆資料庫 作處理內容，則可以在 WordPress 的編輯過程中減少對第三方內容協作工具（例如 Google Docs）的依賴。
多協作視訊_壓縮
由於古騰堡編輯器是一個部落格 eOsebna 電子身分證應用程式/eOsebna 行動應用程式支援使用電子身分證 (eOI) 編輯器，因此您可以交換所有類型內容的回饋，這將減少您對傳統回饋機制的依賴，從而節省您的時間和精力。
Multicollab 協作插件的回饋交換演示
WordPress 編輯工作流程外掛程式還可讓您更輕 沃沃盒 鬆地管理所有內部和外部協作者的權限。只需點擊一個按鈕，您就可以決定某人是否可以編輯、建議或查看草稿。
Multicollab 協作插件的協作者權限管理器功能
Multicollab的上述功能使其成為最好的編輯工作流程工具之一，幫助許多分散式團隊在古騰堡編輯器上更快地創建高品質內容。
透過將編輯流程轉移到 WordPress，您還可以利用古騰堡編輯器的功能，這將使您能夠創建更具吸引力的內容。
在您出發之前，請查看我們的免費指南，其中包含有關古騰堡編輯器的 16 個生產力技巧，這將幫助您充分利用 WordPress。
常見問題：
1. 如何批准 WordPress 上的貼文？
您可以使用 Multicollab 等 WordPress 編輯工作流程外掛程式在 Gutenberg 編輯器上標記協作者，以通知他們您對草稿的決定。