當然，您的員工在工作日會使用他們的個人電話 – 但您能做些什麼？
作者形象
作者：多克·特里斯
商業策略內幕人士和資深作家
編輯點評：
亞當·烏齊爾科
商業策略內部人士和高級編輯
《第一財經日報》從一些上市公司獲得報酬。編輯指南。
員工如何使用手機執行與工作無關的任務
雖然他們的考勤卡可能會顯示他們投入了一整天，但許多員工並沒有將辦公室的所有時間都投入到工作中。許多人因行動裝置而分心，每天花幾個小時發短信、購物或瀏覽社交媒體。那麼，你能做些什麼呢？
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員工在工作中使用手機浪費時間
Screen Education最近進行的一項調查顯示，員工平均每天浪費兩個多小時使用手機。超過 2 小時，您的企業工作尚未完成。這不僅僅是生產力受到威脅 – 14% 的受訪者表示，員工因行動裝置而分心導致了工作場所事故，其中許多事故導致受傷甚至死亡。
Robert Half Talent Solutions和 OfficeTeam 2017 年的一項研究揭示了員工在手機上做什麼，而不是他們的工作職責：大多數人都在使用行動裝置查看個人電子郵件，而另外28% 的受訪者承認會仔細閱讀社交網絡。員工承認，他們使用行動裝置進行的其他活動包括體育或娛樂網站、手機遊戲和線上購物。
考慮到人們對手機的依戀，這些設備成為工作中常見的干擾源也就不足為奇了。 「員工偶爾在工作時間使用行動裝置或處理個人任務是可以理解的，」Robert Half 合約財務和會計集團執行董事布蘭迪·布里頓 (Brandi Britton) 在調查發佈時的一份聲明中表示。 “但這些活動很容易讓人分心。”
提示
即使您的公司提供行動裝置供員工使用，您也可能允許在該裝置上進行一些個人活動，例如討論兒童保育。始終為允許的使用制定明確的基本規則。
員工如何使用手機執行與工作無關的任務
員工在工作時以多種低效方式使用行動裝置。以下是智慧型手機分散員工注意力最常見的方式：
存取受限內容
員工使用行動裝置來繞過雇主在筆記型電腦上設置的障礙，以讓員工專注於工作。事實上，Robert Half 調查中58% 的受訪者表示，他們經常在工作中使用個人裝置造訪被公司封鎖的網站，而2012 年這一比例僅為22%。程度：只有 39% 的懷疑員工使用行動裝置存取受限內容。
超過一半的受訪員工表示，他們的公司至少阻止他們造訪辦公室的某些網站。研究發現，39% 的雇主封鎖社群媒體網站，30% 的雇主封鎖娛樂網站，27% 的雇主封鎖線上購物網站，23% 的雇主封鎖酒吧運動網站。
完成個人任務
受限內容並不是唯一的干擾因素。員工承認平均每天花 42 分鐘處理個您的員人任務。加上他們花在閱讀被阻止內容上的時間，員工在與工作無關的任務上浪費了近八個小時，或者說每週接近一整天。
布里頓建議員工更好地管理自己的時間，這樣他們就不會浪費寶貴的工作時間。
「為了更好地管理時間，員工可以利用午餐和全天的休息時間來處理非工作電子郵件或差事，」她說。