WordPress 文件協作是內容團隊在 WordPress 支援的網站上起草、審查、編輯和發佈內容的方式。這個過程提高了內容質量，使品牌能夠有效地將訊息傳達給受眾。
作者、編輯、審稿人和出版商在 WordPress 文件從構思到發布的整個過程中進行了廣泛的合作，以確保其達到預期目標。
然而，直到最近，WordPress 內容團隊的文件協作一直緩慢且令人厭煩。
在我們展示新的、高效的 WordPress 文件協作流程之前，讓我們快速了解一下它的情況。
典型的 WordPress 文件協作是什麼樣的
「WordPress 文件協作」一詞用詞不當，因為大多數協作都是在 WordPress 編輯器之外進行的。內容團隊傾向於依賴第三方文件協作工具（例如 Google Docs 和 MS Word）來共同處理草稿。
儘管這是透過電子郵件、視訊通話或團隊訊息工具進行文件協作的進步，但這些第三方工具帶來了以下挑戰：
這些應用程式是文字編輯器，這使得 WordPress 內容團隊很難在影片和動態內容（例如圖片輪播、CTA 區塊等）上進行協作。
在與外部成員合作時，團隊必須在審查階段給予他們不受限制的存取權限以收集回饋，這使得資料安全變得困難。
在審批階段，Google 文件和古騰堡編輯器之間的內容來回傳遞使得整個過程效率低。
幸運的是，WordPress 文件協作外掛程式 Multicollab 解決了上述問題，幫助內容團隊更快地製作出更好的內容。
與 Multicollab 進行有效的 WordPress 文件協作
Multicollab透過在古騰堡編輯器中啟用 Google Docs 風格的編輯評論，將 WordPress 文件協作流程轉移到 WordPress。因此，內部和外部內容團隊成員可以在 WordPress 中一起建立、編輯和審查草稿。
讓我們來看看 Multicollab 的一些顯著功能以及它們如何簡化 WordPress 文件協作。
1. 在古騰堡編輯器中評論、建議和標記
像 Google Docs 這樣的工具被廣泛採用的原因之一是它們促進了非同步協作。借助 Multicollab，您可以在 WordPress Gutenberg 編輯器上享受這些確切的協作功能。
Multicollab協作插件的評論功能演示1
這將減少您對第三方文件協作應用程式的依賴，並簡化您的WordPress 編輯工作流程，從而使您的整體流程更快。
2. 回顧影片和動態內容
在 Multicollab 出現之前，內容團隊在涉及多媒體的WordPress 文件協作過程中必須依賴視訊會議工具、團隊訊息應用程式和電子郵件，至少可以說，這是非常耗時的。
與第三方內容協作工具不同，古騰堡 飯糰電話號碼 編輯器是部落格編輯器。透過 Multicollab，您可以交換對各種內容的回饋，包括影片、圖像輪播、社交媒體貼文小工具等。
Multicollab協作插件的評論功能演示2
因此，您和您的團隊在審核階段 斯洛維尼亞電信集團的員工透過心臟基金幫助失去父母之一或雙親的兒童 將花費更少的時間和精力在通訊應用程式上，特別是在交換視訊和動態內容的回饋時。
3. 建立自訂角色和權限
我們在上面提到了 WordPress 內容團隊 沃沃盒 必須在審核階段允許外部成員不受限制地存取其組織文件。儘管這有效，但它肯定會增加資料外洩的可能性。
例如，您可能錯誤地共用了包含某些機密資訊的資料夾。
最重要的是，您必須在整個內容製作工作流程中不斷監控這些文件和資料夾的變化，以確保一切都在正確的位置。
Multicollab 可讓您在 WordPress 中新增外部協作者，讓他們可以直接分享回饋，從而解決了這項挑戰。您可以透過內容開發的不同階段輕鬆管理這些成員的權限。