2024 年小型企業必備的 6 款生產力應用程式 

作家:普洛斯彼羅團隊|2024 年 1 月 25 日|全部,網站

您是一位小型企業主,希望完成更多工作並讓您的工作變得更輕鬆嗎?好吧,你已經達到了完美的地步。在本文中,我們將回顧 6 款最適合小型企業的生產力應用程式。它們將幫助您管理專案、與團隊合作、更快地完成任務、更快地加載社交媒體貼文、更好地溝通,甚至增強您的行銷力度。這將是小菜一碟!

想像一下,將所有重要的業務工具集中在一個地方,簡化一切並幫助您取得成功。真的很有成效。為您選擇這些生產力應用程式是因為它們易於使用,並將讓您成為生產力超級英雄。

讓我們深入探索這些生產力應用程式!

最適合小型企業的生產力應用程式是什麼?

  1. 普洛斯彼羅

最適合更快地創建業務提案

概述

厭倦了連續花費幾個小時?優惠創建是否沒有得到 巴西賭博數據 應有的關注?向普洛斯彼羅問好。

這款生產力應用程式可以挽救局面,幫助您創建令人驚嘆的優惠,讓您的客戶驚嘆不已,並比以往更快地完成更多交易。 

事實上,您完成交易的速度可以提高 3 倍! 

您可以從 100 多個現成的報價範本中進行選擇,並對其進行自訂,使其成為您自己的報價範本。然後,您可以添加徽標、圖像、視頻,甚至繪畫,讓您的報價脫穎而出!

這樣,您就能從人群中脫穎而出,並以令人驚嘆的視覺效果贏得客戶,展現您的專業精神和對細節的關注。 

使用 Prospero 發送和追蹤您的報價簡直就是小朋友的遊戲!

巴西賭博數據

您可以查看客戶開啟您的優惠的次數以及查看優惠的時間。當您的客戶第一次打開您的報價時,您將收到一封電子郵件通知。這樣您就可以:在正確的時間跟進

簽署您的報價也很容易。透過 Prospero,您的客戶可以使用電腦、平板電腦或手機簽署報價。他們可以書寫、繪製或上傳駕駛執照。就像擁有數位簽名一樣!

不再浪費時間了!您可以儲存常用的部分和模板,以便日後再次使用。這就像擁有自己的報價禮物庫一樣。

如果您與團隊合作,Prospero 會為您提供支援。您可以新增團隊成員,賦予他們不同的角色並無縫協作。您會知道誰在做什麼,每個人都會保持井井有條。

Prospero 還可以與其他應用程式很好地配合。它可以連接到 FreshBooks、QuickBooks、Stripe 等工具。這意味著您只需點擊幾下即可建立發 透過數位轉型實現以客戶為中心 票並接收付款。 

這就是為什麼57 個國家的 2,000 多家企業喜愛 Prospero 的原因。他們表示,這可以節省他們的時間,讓他們的報價看起來很棒,並幫助他們贏得更多交易。

主要特點

  • 使用內建內容和資產創建器快速建立報價
  • 從 100 多個現成的模板中進行選擇並自訂它們以反映您的風格
  • 添加您的標誌、圖像、影片和繪畫,讓您的優惠令人印象深刻
  • 提交並追蹤優惠,了解優惠開放時間和持續時間
  • 從任何設備對您的報價進行數位簽名
  • 多種簽名選項:繪製、鍵入或上傳簽名
  • 將部分和範本儲存到您的內容庫以供將來使用
  • 與您的團隊協作,管理角色和權限
  • 追蹤出價分析以了解客戶參與度
  • 與 FreshBooks、QuickBooks、Stripe、Integromat 和 Zapier 等平台集成

定價

Prospero 的全包定價方案僅為每月 10 美元 名譽互換 如果您選擇按年訂閱,每月只需 8 美元即可享受更大的價值。 

您還可以享受 14 天的免費試用期,無風險地開始您的 Prospero 之旅。不需要信用卡。

  1. 小屋

最適合團隊溝通與協作

概述

我們的生產力應用程式清單中排名第二的是 Chanty。這個團隊聊天應用程式將使這次合作變得輕而易舉!它非常適合像您這樣想要提高生產力並更快完成工作的小型企業。 

您可以擁有安全且無限制的訊息傳遞,但最好的部分是什麼?如果您的團隊成員少於 10 人,您可以完全免費使用此功能!

Chanty 最令人印象深刻的功能之一是它能夠進行語音和視訊通話。即使相隔數英里,您也可以與您的團隊面對面交流。無論您需要討論專案、共享螢幕還是即時協作,Chanty 都能滿足您的需求。 

您也可以從任何地方、在任何裝置上加入通話,讓您和您的團隊更輕鬆地進行聯繫和溝通。

但這還不是全部! 

Chanty 也有任務管理系統。您可以透過將任何訊息轉變為有截止日期的任務來建立和管理任務。這就像您的個人生產力助手讓您保持井井有條併步入正軌。 

您也可以使用看板視圖來組織任務,類似於 Trello 中的內容。此功能可協助您以高度直覺的方式視覺化您的任務及其進度。透過看板視圖,您可以輕鬆追蹤每項任務的狀態,將其移動到不同的階段,並有效地確定工作的優先順序。

安全是 Chanty 的首要任務。您的資料受到企業級措施的保護,並且您對資料擁有完全的所有權。 Chanty 尊重您的隱私並遵守歐盟一般資料保護規則。

主要特點

  • 無限的訊息傳遞,確保安全的團隊合作。
  • 視訊和語音通話,實現高效溝通。
  • 從任何裝置存取即可輕鬆加入和發起通話。
  • 在視訊會議期間共享螢幕以進行演示和討論。
  • 高品質 4K 視訊和音頻,打造沉浸式會議。
  • 使用看板視圖進行任務管理,以實現有組織的工作流程。
  • 帶有通知和優先檢查的截止日期。
  • 透過電子郵件註冊即可輕鬆設定。
  • 與其他軟體無縫整合(Zapier、Asana、Google Drive、Tasks…)
  • 企業級資料保護和合規性。

定價

對於 Chanty 來說,定價不成問題,因為它提供實惠的計劃來滿足不同團隊的需求。免費方案非常適合最多 10 名成員的團隊。對於需要更多功能和無限成員的團隊,商務計畫的價格僅為每位使用者每月 3 美元。 

  1. 體式

最適合專案管理

概述

Asana 在生產力應用程式清單中排名第三。 Asana 將團隊聚集在一起並更快地交付高品質的工作;這使其成為跨部門團隊協作的最佳選擇。

借助 Asana,您可以在一個地方管理所有重要任務和專案。這就像有一個特殊的地方,您可以在其中追蹤需要完成的所有事情、是誰做的以及時間。不再忘記或困惑需要完成什麼!

想像一下您正在規劃一場大型行銷活動。借助 Asana,您可以輕鬆建立計劃,將任務分配給不同的團隊成員,並在每個人獨立工作時查看進度。您甚至可以設定最後期限,這樣就不會落下任何人。 

體式還可以幫助您節省時間並提高工作效率。您可以使用不同的視圖(例如清單、時間軸和看板)以不同的方式查看任務。這可以幫助您確定工作的優先順序並專注於最重要的事情。 

體式帶來的好處還不止於此!

Asana 還可以自動執行重複性任務,例如分配工作或設定截止日期。這可以讓您騰出時間專注於工作中富有創意和有趣的部分。

Asana 的另一個優點是它可以與您已經使用的其他工具一起使用。無論是 Microsoft Teams 等通訊工具還是 Dropbox 等文件共享工具,Asana 都可以將所有工具整合到一個地方。不再需要在不同的應用程式之間來回切換! 

因此,如果您想讓工作變得更輕鬆、更快地完成工作並享受更多樂趣,Asana 是您的完美工具。

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