持續發佈內容對於提高受眾參與度和建立品牌相關性至關重要。然而，管理不同內容類型的各種內容發佈工作流程可能會很繁忙，特別是對於小型團隊而言。
這就是編輯日曆派上用場的地方。
簡而言之，編輯日曆可以幫助您隨著時間的推移輕鬆發布高品質的內容。它包含內容類型、負責人以及發佈時間等詳細資訊。
這些細節使整個團隊的內容編輯工作流程「自動化」。
您的品牌需求、可用資源等因素會影響您製作編輯行事曆的方式。除此之外，您必須準確估計它們對整個流程的相對重要性，並不斷修改它，直到建立一個真正有效的流程。
但由於資源有限，並非所有內容團隊都能做到這一點。
在本文中，我們將了解五個步驟，這些步驟將幫助您建立實際使用的內容編輯日曆。
1. 定義您的目標並確定內容類型
您的目標是您對內容的期望。例如，增加自然流量、捕獲更多潛在客戶或獲得更多註冊都是可衡量的目標，您可以透過適當的內容品質和數量來實現。
定義目標後，您必須確定哪些內容類型可以幫助您最有效地實現目標。例如，如果您想捕獲更多潛在客戶，將可下載內容放在註冊表單後面可以很好地發揮作用。
SEO 內容類型以及如何使用它們
— 您可以建立的基於文字的內容類型
您想要的結果和您可以建立的內容會影響您建立編輯日曆的方式。例如，與創建電子書或白皮書來捕獲更多潛在客戶相比，創建 WordPress 部落格文章來增加自然流量通常需要更少的時間和精力。
2. 確定編輯日曆中的必要字段
當您瀏覽出版日曆時，您想了解正在起草的特定內容的哪些資訊？
出版日期（截止日期）、工作團隊成員、內容類型等，是您的編輯計畫日曆可以在幾秒鐘內為您提供的眾多詳細資訊中的一部分。在決定日曆上需要哪些詳細資訊時，與您的團隊討論非常重要。
包含正確詳細資訊的內容編輯日曆將幫助您在整個內容創建過程中節省時間和精力，因為您無需與團隊成員聯繫以獲取這些詳細資訊。
對於嶄露頭角的內容創作團隊來說，決定要包含哪些內容可能會很困難。為了簡化流程，您可以開始使用 Google 試算表中的編輯日曆模板，並根據您的要求進行修改。
3. 透過與團隊集思廣益來填寫行程表
除了獨立出版商和作者之外，內容創作是一個協作過程。典型的內容團隊包括作者、編輯、出版商、經理和外部審閱者。編輯內容日曆的成功取決於整個團隊的工作情況。
自行建立編輯計畫日曆會阻止您考慮團隊的輸入，這可能會使其不切實際。例如，錯誤地分配最後期限可能會在整個活動中產生骨牌效應，從而影響您的結果。
幸運的是，有各種編輯日曆軟體可讓您在建立發布日曆時與其他團隊成員非同步協作。
4. 將批准的想法加入日曆中
您的編輯日曆應僅包含批准建立的內容片段的詳細資訊。用尚未分析（更不用說批准）的內容創意填充它會導致混亂，並使您的團隊難以有效地使用日曆。
相反，您可以使用編輯內容日曆來安排腦力激盪會議，您可以在其中與團隊驗證想法，然後再將其新增至日曆中。
此外，在為編輯日曆添加新的內容要求（或批准的想法）時，請記住兩件事：
除非確實必要，否則不要在兩個 加拿大華僑華人數據 緊迫的期限之間插入新的要求。
嘗試增加一批新需求，而不是一個一個地添加。
5.採用正確的工具
編輯行事曆的實用性取決於內容團隊所 Domžale 火車站的翻修工程將於 2023 年夏季完成，現在他們也開始了軌道基礎設施/視頻 使用的工具。例如，如果您建立審核週期較短的內容編輯行事曆，但使用電子郵件等傳統工具來收集回饋，則您很可能會錯過截止日期。
內容行銷世界在市場需求、可用技術 沃沃盒 和相關工作流程方面不斷發展。為了獲得並保持競爭優勢，您需要選擇可擴展、多功能且易於使用的工具來幫助您順利執行編輯日曆。
例如，WordPress 內容建立團隊依賴第三方內容編輯工具（例如 Google Docs）來起草、編輯和審查內容。因此，他們必須應對以下挑戰：
透過多個審核週期在 Google 文件和古騰堡編輯器之間來回移動內容
使組織數據容易受到攻擊，因為他們必須在審查階段與外部團隊共享數據
由於這些第三方工具是文字編輯器，因此採用傳統（且低效）的審核方法來交換影片和動態內容的回饋
使用多種工具處理內容製作工作流程，這可能會讓團隊在反覆循環使用這些工具時感到沮喪
這些障礙會影響您建立編輯日曆的方式。
Multicollab是一個WordPress 協作插件，透過在古騰堡編輯器中啟用 Google Docs 風格的編輯評論來解決上述所有挑戰。您可以對所有類型的內容進行標記、建議和評論，包括影片、圖像輪播、CTA 區塊等。