內容發布者使用不同類型的協作工具與作者、編輯、審查者和外部利害關係人合作。這有助於他們收集執行內容創建過程的最後一步（發布）所需的一切。
在內容發布之前，每一步都應得到適當團隊成員的批准。例如，編輯應確保內容在語法上正確，利害關係人應同意該內容對其客戶有價值，等等。
這給出版商帶來了很多負擔。
讓我們來看看WordPress 發布商在批准和發佈內容時面臨的挑戰。
WordPress 內容發佈者面臨的挑戰
通常，WordPress內容製作工作流程依賴第三方內容協作工具，例如 Google Docs 和 Microsoft Word。這是為了簡化審核和回饋流程透過評論和標記促進團隊之間的非同步協作。
雖然這些工具很好，但對此類應用程式的依賴會帶來以下問題：
創建和審查動態內容：CTA 區塊、圖像輪播、社群媒體小工具等是提高參與率的內容區塊。然而，它們既不能透過 Google Docs 等工具創建也不能查看。為了創建和管理動態內容，團隊必須依賴其他協作工具，例如 Slack 和 Zoom。
最後一刻重新格式化內容：
將內容從 Microsoft Word 等內容編輯工具移至古騰堡編輯器時，出版商必須再次檢查文字格式。這涉及到文字、圖像、GIF 和其他內容區塊的重新對齊，這既乏味又耗時。
內容審批期間的管理任務：在發布之前，內容的所有方面都應該準備就緒。設計師應驗證圖像和影片是否正確，行銷人員應確保 CTA 放置正確，等等。如果同時製作多個內容，管理起來可能會很困難。
內容來回：由於內容將會有許多最後一刻的更改，因此需要將其複製回內容協作工具。如果有更多新的變化，那麼這個循環就會重複。這使得審核週期很長。
WordPress 發布者面臨的上述四個挑戰增加了審核週期，同時使其變得乏味且耗時。
那麼，讓我們來看看一些WordPress 內容協作工具，它們將幫助您解決所有這些問題，讓您的內容發佈工作流程更快、更有效率。
WordPress 內容協作工具如何為發布者節省時間
您可以立即開始使用以下工具來改善整個 WordPress 內容發佈流程。下面的兩個 WordPress 協作外掛程式也將減少您對許多外部工具的依賴。
Multicollab：WordPress 中的 Google Docs 風格編輯
Google Docs 和 Microsoft Word 等第三方內容協作工具幾乎不可取代的主要原因之一是它們的協作功能。它們使您能夠在 WordPress 上發佈內容時與分散式團隊無縫合作。
但正如我們上面簡要提到的，它們仍然有一定的限制。
幸運的是，Multicollab 透過啟用 WordPress 協作編輯解決了這個問題。有了它，WordPress 發布者無需離開即可與所有人合作古騰堡編輯。
以下是 Multicollab 的主要功能：
標記協作者並分享您的回饋：這可以減少您在審核和批准階段對第三方內容協作工具的依賴。
Multicollab協作插件的評論功能演示
分享有關影片和動態內容的回饋：就像您透過 Google Docs 等工具獲取有關文字內容的回饋一樣，您可以使用 Multicollab 對所有內容類型執行此操作。這是因為您將在部落格編輯平台上編輯部落格草稿，而不是通用工具。
Multicollab 協作插件的回饋交換演示
存取草稿的活動歷史記錄：當多個協作者透過多個審核流程處理內容時，可能會重複出現錯誤。為了幫助您和您的團隊避免這種低效循環，Multicollab 讓草稿的編輯歷史記錄變得易於存取。
Multicollab 協作插件的活動歷史記錄功能
管理內部和外部利害關係人的權限：一旦內容片段獲得批准，其他協作者就應該無法存取它，以防止任何進一步的編輯。發布者現在可以透過 Multicollab 的權限面板在幾秒鐘內完成此操作。
Multicollab 協作插件的協作者權限管理器功能
Multicollab減少了對第三方內容協作工具（例如 Google Docs）和傳統內容審核方法（例如視訊通話和長簡訊）的依賴。除了簡化 亞馬遜資料庫 內容發佈工作流程之外，此 WordPress 內容協作工具還可讓您的內容發佈速度提高 42%。
TaskBreaker：
內容團隊的任務與專案管理
發布者有責任確保每個內部團隊 三星透過三星全球目標應用程式籌集了超過 1000 萬美元，用於實現聯合國開發計劃署的全球目標 成員和外部利害關係人在發佈內容之前都已批准內容。這個過程按照特定的順序進行。例如，作者應該在利害關係人之前批准。
在管理不同專案中的多個內容時，WordPress 發布商可 沃沃盒 能會發現追蹤所有內容很乏味。
這是哪裡任務破壞者進來。
TaskBreaker 是一個小型任務和專案管理插件，可以透過以下方式幫助 WordPress 內容團隊：
為每項任務設定截止日期，並可在每項任務下發表評論。
團隊成員可以更改任務狀態並附加文件以便更好地溝通。
每個專案都會有一個進度條，讓您了解其進度。
每當有任何變更時，您都會收到電子郵件通知。
作為 WordPress 協作工具，TaskBreaker 透過自動化來減少發布者與管理相關的任務。這使得 WordPress 發布者能夠將更多時間花在關鍵任務上，而不必擔心審批工作流程。
總結
WordPress 內容發佈者在將內容發佈到網站上之前，要確保內容的各個方面都是完美的。這包括在最後一刻進行更改、獲得內部和外部團隊的批准以及讓每個人都保持一致。
使用 Google Docs 和 MS Word 等第三方內容協作工具以及 Slack 和 Google Meet 等通訊應用程式效率低下，因為它們使整個過程變得昂貴且乏味。